Per garantire una migliore comprensione della procedura, il consiglio di fondazione ha elaborato informazioni dettagliate relative agli assi prioritari (v. link nel riquadro a destra). Si applicano inoltre i principi di finanziamento seguenti:
la Fondazione umanitaria dà la priorità a progetti che mirano a moltiplicare, adattare o mettere in atto approcci comprovati (principio di finanziamento A). Viene inoltre data la priorità ai progetti sviluppati e realizzati in maniera collaborativa da numerosi attori (principio di finanziamento B).
Le direttive sulle dotazioni concretizzano le condizioni ed i criteri da applicare per i finanziamenti effettuati dalla fondazione. (v. link nel riquadro a destra).
Le dotazioni annuali corrispondono in linea di principio al previsto utile netto annuo della Fondazione umanitaria CRS. Sono considerate dotazioni i pagamenti diretti e/o gli accantonamenti realizzati per finanziamenti approvati.
I progetti esistenti vengono sostenuti soltanto se non possono essere finanziati attraverso donazioni, sovvenzioni o legati, e se contribuiscono in modo significativo alla realizzazione degli obiettivi della CRS. In linea di principio, non viene versato alcun contributo per mantenere infrastrutture esistenti o per coprire deficit e costi d’esercizio generali.
La decisione definitiva in merito alle istanze spetta al Consiglio di fondazione della Fondazione umanitaria CRS. Le decisioni negative devono essere motivate brevemente.
Le domande e tutti i documenti pertinenti come la descrizione del progetto, il rapporto intermedio e il rapporto finale devono essere presentati in tedesco, francese o inglese. Una traduzione elettronica (per esempio deepl.com) è sufficiente.